裝有檔案密集架設(shè)備的檔案室的硬件要求（如何規(guī)劃安裝密集架的檔案庫房的硬件設(shè)施）

1、地面的承重要求：

檔案室建議設(shè)立在一樓，因安裝有檔案密集架，如果在樓上需要樓面加固，對(duì)檔案室地面承重的要求在800-1200kg/平方米，建議在1000kg/平方米。

2、吊頂高度要求：

檔案密集架安裝好的高度為2500mm，因此吊頂高度不宜低于2700mm，不宜過高，推薦2700mm-3000mm高度。

3、門要求：

檔案室對(duì)外的大門，應(yīng)采用防盜門，具備防火功能。檔案庫房與閱檔室之間也要有門。

4、窗戶要求：

窗戶要求可開啟，定期通風(fēng)，并安裝帶有遮光效果的窗簾防止暴曬。窗戶要求離檔案密集架有一定距離，不小于600mm。

5、地面施工要求：

房間地面建議貼地板磚，基礎(chǔ)堅(jiān)固，地磚面水平度要求好。

安裝檔案密集架設(shè)備，地軌可有兩種安裝方式。

一是地表突出式，優(yōu)點(diǎn)是不影響基建裝修工作，無需預(yù)埋槽，缺點(diǎn)是有20mm高突出，人員走動(dòng)可能會(huì)絆到，可采用加裝斜護(hù)板實(shí)現(xiàn)緩沖提高安全性。

二是預(yù)埋式，優(yōu)點(diǎn)是人員走動(dòng)無障礙，缺點(diǎn)是對(duì)軌道槽的要求較高，主要是軌道槽一定要直，軌道槽間距要很準(zhǔn)確，槽內(nèi)部高度要控制的很好，槽內(nèi)部水平度要好，對(duì)基建施工增加了工作量及成本。

6、設(shè)立專門閱檔室：

在檔案庫區(qū)外要專門設(shè)立一間閱檔室，便于檔案的管理和查閱。

閱檔室要配置管理員辦公桌、裝訂工作臺(tái)、設(shè)置網(wǎng)絡(luò)接口便于電腦辦公，配置閱覽桌椅、復(fù)印機(jī)、檔案消毒柜、掃描儀等設(shè)備。

7、電氣照明要求：

燈光排列密度要滿足在檔案密集架內(nèi)查找資料的照明要求，建議采用格柵燈。

如果安裝有電動(dòng)密集架，空氣開關(guān)應(yīng)不低于60A。

在檔案庫房?jī)?nèi)墻壁上，應(yīng)均勻設(shè)立多個(gè)220V插座面板和網(wǎng)路接口，方便電動(dòng)密集架的驅(qū)動(dòng)、通訊，以及檔案管理工作。

8、空調(diào)要求：

檔案室?guī)旆恳蠛銣睾銤?，濕度要在允許的范圍內(nèi)。小型庫房可安裝柜式空調(diào)機(jī)，中大型庫房可安裝中央空調(diào)，空調(diào)口要均勻分布，不宜過少。

要配備專業(yè)的除濕機(jī)，除濕機(jī)型號(hào)除濕量應(yīng)根據(jù)房間面積選擇。

要配備溫濕度計(jì)，便于檔案管理的記錄工作。

9、消防及安全要求：

房間吊頂面要有消防噴淋頭、煙霧報(bào)警器。檔案室內(nèi)需配備專用滅火器，有條件的可安裝自動(dòng)報(bào)警滅火裝置。

檔案密集架架體間的間距要求不小于800mm，外操作通道不小于1200mm。密集架每組均設(shè)有制動(dòng)裝置，防止人員進(jìn)入，外部誤操作壓傷。

密集架首尾組應(yīng)設(shè)有防傾倒裝置。

10、其他檔案相關(guān)設(shè)備：

檔案密集架自帶防鼠功能外，也應(yīng)設(shè)立消鼠設(shè)施。

配備其他檔案管理設(shè)備，如光盤防磁柜、底圖柜、烘干機(jī)等。

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